Как научиться концентрироваться на работе (советы)

В условиях современного мира режим многозадачности — наше все и даже больше.

Когда из 150 пунктов плана и поручений нужно выделить 50 срочных, из них отметить 20 важных, из которых сузить выборку до 10 реально приоритетных, то мозг закипает, протестует и часто отказывается концентрироваться. В голове только один вопрос: «Я вообще успею сделать сегодня хоть что-нибудь?». Конечно, давно доказано, что «съесть слона» за один день вряд ли получится, но при наличие навыка быстро концентрироваться все-таки можно логично расписать составляющие. На эту тему есть отличная книга Стива Макклетчи «От срочного к важному».

Сколько стоит концентрация?
Есть несколько исследований о том, на что отвлекаются офисные сотрудники, и сколько времени они тратят, на то, чтобы сконцентрироваться обратно. Такой своеобразный тайм-менеджмент отвлечений. Итак, готовы?

В среднем офисные сотрудники отвлекаются от работы на посторонние дела каждые 3 минуты
Исследователи Калифорнийского Университета факультета социологии подтвердили, что в среднем офисные сотрудники отвлекаются от работы на посторонние дела каждые 3 минуты, а чтобы вернуться к первоначальной задаче они тратят — внимание — 23 минуты! Нехитрыми подсчетами можно суммировать эти ежедневные маневры и оценить масштаб бедствия. Но у меня для вас есть хорошая новость: навык концентрироваться, как и любой другой, развивается. Кстати, Питер Брегман в своей книге «18 минут» отлично описывает техники, как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, рекомендую изучить.

Как научиться концентрироваться действительно эффективно
1. Концентрируйтесь на одной задаче

На конкретной, приоритетной, здесь и сейчас. Успешность стратегии мультизадачности не всегда продуктивна, и это доказано. Возьмитесь за одно дело, выполните его до конца, тогда качество результата не пострадает, ничего не придется переделывать. Держите фокус на одном пункте, сформируйте цель, и вовремя пометьте ее в списке «выполнено». Те, кто умеют разбивать задачи на короткие структурированные этапы, достигают оптимальных результатов без лишних нервов и рассредоточения.

Держите фокус на одном пункте, сформируйте цель, и вовремя пометьте ее в списке «выполнено»
2. Планируйте на день объективное количество запланированных задач

Фиксируйте себе список приоритетных, важных и действительно «подъемных» по количеству задач, иначе планы не спасет никакая концентрация. Заведите дневник своей эффективности, проанализируйте ритм, скорость, учтите возможные форс-мажоры или просто паузы для отдыха. Оптимизируйте процесс так, чтобы не становиться ломовой лошадью, а работать с легкостью, хорошим настроем и грамотной дозировкой списка дел.

3. Не отвлекайтесь на соцсети

Договоритесь с собой и установите определенное время, когда будете «нырять» в интернет, смотреть посты, комментировать обновку подруги или выбирать велотренажер в онлайн магазине. И выходите в «соц.свет» только в это время. При параде и преисполненными гордостью за реальные выполненные дела.

4. Делайте перерывы

В диетах существует понятие «легализация продукта». Во время режима особой концентрации в офисе тоже можно ввести легализацию перерывов, которые действительно фиксируются вами осознанно. Заводите будильник и, к примеру, через каждые полчаса вставайте со стула, пейте воду, делайте что-нибудь приятное — это даст заряд для дальнейшего марш-броска.

Через каждые полчаса вставайте со стула, пейте воду, делайте что-нибудь приятное
5. Настройте продуктивность в соответствии со своими биоритмами

Другими словами, поймите, в какое рабочее время суток вы на самом деле наиболее продуктивны, когда вам легче концентрироваться. Поставьте на это время личную бронь, и никого не пускайте в «рабочее пространство». Хорошие рекомендации по этому вопросу дает Эдвард Хэлловэлл в книге «Не отвлекайте меня!». Меньше отвлечений, больше действий, 100%-ный результат в поставленной задаче — все это станет гарантией отличного настроения и еще большей ресурсности.